- El poder de representación aprobado es lo que te autoriza a facturar ante la Agencia Tributaria. Desde su aprobación, las facturas que creas son reales y se envían a la Agencia Tributaria.
- La activación del procesado automático pone en marcha la facturación automática de los pedidos de tus integraciones. Solo es necesaria si tienes integraciones conectadas, como Shopify, Stripe, WooCommerce o PrestaShop.
El paso al entorno real y la suscripción
Cambiar del entorno de pruebas al entorno real no envía ninguna factura por sí mismo. Estar en el entorno real solo significa que tu cuenta está preparada para operar en producción. Durante ese paso eliges un plan y te suscribes. La suscripción es necesaria para operar, pero por sí sola no envía ninguna factura a la Agencia Tributaria.El poder de representación: tu autorización para facturar
Antes de poder facturar en real, debes presentar el poder de representación ante la Agencia Tributaria. Este documento nos autoriza a enviar tus facturas en tu nombre. Mientras el poder de representación no esté aprobado, no puedes emitir facturas reales. Las facturas sueltas que intentes crear quedan bloqueadas hasta que la documentación se apruebe. Una vez aprobado el poder de representación, ya puedes facturar. Las facturas que creas a mano se envían a la Agencia Tributaria en ese momento. Este es el punto en el que tu cuenta empieza a operar de verdad.El procesado automático de pedidos
Si tienes integraciones conectadas, la activación del procesado automático es lo que convierte tus pedidos en facturas sin que tengas que hacer nada. Cuando el poder de representación está aprobado, aparece un aviso en la aplicación con el botón “Activar ahora”. Al pulsarlo, se abre el diálogo Activar el procesado automático. En él confirmas que has hecho las pruebas necesarias y que has revisado los números de serie de cada integración. Si solo facturas a mano, no necesitas activar nada. Te basta con tener el poder de representación aprobado.Qué ocurre tras activar
La activación registra el momento exacto en que empieza el procesado automático. A partir de ese instante, solo se facturan y se envían los pedidos creados después de la activación. Los pedidos anteriores a ese momento no se procesan de forma retroactiva. Quedan fuera del envío a la Agencia Tributaria. El momento de activación es fijo. Si vuelves a abrir el diálogo más adelante, ese momento no se mueve: sigue siendo el de la primera activación.Resumen del proceso
- Prueba con total libertad en el entorno de pruebas. Nada llega a la Agencia Tributaria.
- Suscríbete a un plan. Esto no envía ninguna factura.
- Presenta el poder de representación ante la Agencia Tributaria.
- Espera a que se apruebe. Desde la aprobación ya puedes facturar en real, y las facturas que creas a mano se envían a la Agencia Tributaria.
- Si tienes integraciones, activa el procesado automático con el botón “Activar ahora”. Desde ese momento, los pedidos nuevos se facturan y se envían automáticamente.